PRIVACY POLICY (PREMESSA)

La Società Informaconfede S.r.l. s., che gestisce il sito www.informaconfede.com , intende descrivere in modo accurato la gestione del trattamento dei dati personali dei soggetti (“utente” o “interessato”) dello stesso, e fornire, inoltre, una informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Generale sulla protezione dei dati (UE) 679/2016 (“Regolamento” o “GDPR”) ed in conformità al del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (“Codice privacy") modificato dal Decreto Legislativo 10 agosto 2018, n. 101. La presente informativa è resa esclusivamente in relazione al predetto sito e non anche in relazione ad altri siti web che possono essere consultati dall’utente tramite link riportati o accessibili nel portale medesimo.

INFORMATIVA EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI (“GDPR”) PER GLI UTENTI DEL SITO ISTITUZIONALE

La Società Informaconfede S.r.l. s. – P. IVA 02712010186 (di seguito, per brevità, “La Società” o “il Titolare”) in qualità di Titolare del trattamento dei Dati Personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“Regolamento” o “GDPR”) e del Codice della Privacy come recentemente modificato dal D.lgs. 101/2018, in ottemperanza agli obblighi dettati dal legislatore a tutela della privacy, desidera informarLa in via preventiva, tanto dell’uso dei suoi Dati Personali, quanto dei suoi diritti, comunicando quanto segue.

  1. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è La Società Informaconfede S.r.l.s. – P. IVA 02712010186- (di seguito, il «Titolare del trattamento»), con sede Legale e Operativa: Via Valle D’Aosta 15, 27058 Voghera (PV) – Italia.

  1. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è raggiungibile al seguente indirizzo e-mail: dpo@informaconfede.com

  1. DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO

Il Titolare potrà trattare i seguenti dati personali degli utenti:

  1. dati di navigazione raccolti automaticamente dalla piattaforma: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e non vengono, né verranno in alcun caso utilizzati dal Titolare per compiere attività di profilazione;
  2. dati anagrafici e di contatto (quali ad esempio: nome, cognome, indirizzo di residenza, indirizzo e-mail, numero di telefono);
  3. dati di natura fiscale o comunque necessari per eseguire o ricevere pagamenti;
  4. il titolare potrà inoltre richiedere all’interessato di indicare facoltativamente e previo suo esplicito consenso, dati personali dell’interessato quali ad esempio misure del peso, altezza, giro coscia, vita e fianchi utili per la preparazione programmi di allenamento e lavoro specifici (anamnesi fisiologica) ed eventuali dati sullo stato di salute, ad esempio patologie remote e/o attuali (anamnesi clinica), utili per la preparazione programmi di allenamento e lavoro specifici.
  1. FINALITA’ E BASI GIURIDICHE

I dati personali acquisiti mediante il sito saranno trattati dal Titolare per:

  1. il miglioramento della navigazione e la fruibilità del sito web, raccolta di informazioni statistiche aggregate ed anonime sull’utilizzo del sito da parte degli utenti (numero di visitatori, pagine visitate, tempo di permanenza, parole chiave, ecc.);
  2. fornire riscontro ad una richiesta di contatto e/o richiesta di informazioni dell’utente interessato;
  3. l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso ivi incluso per consentire la registrazione al sito internet www.informaconfede.com e l’accesso alle aree riservate o carrello della spesa;
  4. scopi fiscali / amministrativi e contabili connessi ad obblighi di legge ed ai servizi richiesti;
  5. la gestione dell’eventuale contenzioso e tutela dei diritti della Società.
  6. in presenza di consenso l’invio – a mezzo posta cartacea, e-mail o SMS – di iniziative commerciali (sconti / offerte / promozioni) relative ai servizi erogati dal Titolare;
  7. in presenza di specifico consenso per l’invio di newsletter informative all’interessato relative ai servizi erogati dal Titolare;

La basi giuridiche che legittimano il trattamento sono:

­ il legittimo interesse del titolare del trattamento (par. 4.1 e 4.5);

­ l’adempimento di obblighi legali a cui è soggetto il titolare del trattamento (par. 4.4).

­ l’esecuzione di un contratto di cui l’utente è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (par. 4.2 e 4.3);

­ Il consenso dell’interessato (par. 4.6 e 4.7);

L’invio di posta elettronica agli indirizzi istituzionali indicati nel portale e la compilazione di eventuali contact format sul sito comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella mail o nel format. I dati acquisiti saranno trattati esclusivamente per rispondere alle richieste degli utenti.

Qualora Il Titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento, fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.

  1. NATURA DEL TRATTAMENTO

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio esclusivamente per i trattamenti necessari all’erogazione dei servizi.
L’eventuale rifiuto per finalità di erogazione del servizio rende impossibile l’accesso ed uso ai servizi sul Sito ed impedisce il perfezionamento di accordi contrattuali o misure precontrattuali richieste dall’interessato; il conferimento dei dati previo consenso dell’interessato è libero e facoltativo e l’eventuale rifiuto dell’interessato non comporterà alcuna conseguenze negativa sull’erogazione dei servizi offerti nell’ambito del sito web www.informaconfede.com e relative applicazioni.

  1. DESTINATARI

I Dati personali non saranno oggetto di diffusione ma, esclusivamente per le finalità sopra indicate, potranno essere condivisi con personale interno, professionisti, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria relativamente all’erogazione dei servizi, soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di regolamento o di ordini delle autorità, istituti di credito, servizi di pagamento digitale e di trasferimento di denaro tramite Internet (ad es. PayPal).

I dati potranno altresì essere resi accessibili a piattaforme internet e Internet service provider e società di cloud computing che abbiano instaurato con il Titolare un rapporto contrattuale di fornitura di servizi e che abbiano fornito adeguate garanzie in relazione alla sicurezza dei trattamenti in conformità al GDPR.

  1. LUOGO E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali saranno conservati presso i server host e SMTP (fornitore: Aruba S.p.A.) all’interno dell’Unione Europea che hanno fornito adeguate garanzie di adottare parametri di sicurezza e protezione dei dati adeguati al GDPR.

I dati personali saranno conservati in formato elettronico su supporti magnetici adeguatamente protetti conservati presso la sede della società in Italia.

Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, informiamo fin d’ora che tali soggetti saranno nominati Responsabili del Trattamento ai sensi e per gli effetti dell’art. 28 del Regolamento o Contitolari del trattamento ai sensi dell’art. 26 del Regolamento ed il trasferimento dei Dati Personali a tali soggetti, limitatamente allo svolgimento di specifiche attività di Trattamento, sarà regolato in conformità a quanto previsto dal Capo V del Regolamento. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei Dati Personali dell’Interessato. La Società utilizza anche servizi cloud forniti da società di paesi terzi riconosciuti adeguati in termini di Riservatezza, Integrità e Disponibilità dei dati.

  1. CONSERVAZIONE DEI DATI

Ai sensi dell’art. 5 GDPR, i dati oggetto di trattamento saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario a conseguire gli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati e, in particolare:

  • i dati forniti mediante l’invio di messaggi di posta elettronica all’indirizzo e-mail del sito saranno conservati per il tempo necessario a fornire riscontro;
  • i dati forniti all’atto della registrazione al sito potranno essere trattati per l’intera durata del rapporto contrattuale e, per le sole finalità fiscali e di gestione di eventuali contenziosi, potranno essere conservati fino a 10 anni ai sensi dalla normativa vigente e degli artt. 2220 e 2946 del codice civile;
  • Le fatture e i documenti contabili sono conservati per 10 anni dalla data ultima di registrazione ai sensi di legge (ivi compresi gli obblighi fiscali).
  • I dati personali dell’interessato quali ad esempio misure del peso, altezza, giro coscia, vita e fianchi utili per la preparazione programmi di allenamento e lavoro specifici (anamnesi fisiologica) ed eventuali dati sullo stato di salute, ad esempio patologie remote e/o attuali (anamnesi clinica), utili per la preparazione programmi di allenamento e lavoro specifici verranno trattati per 12 mesi dalla data dall’ultima attività con cui ha mostrato interesse ed interagito con il Titolare (ad esempio, l’ultimo accesso all’aerea riservata, l’ultima data di acquisto , l’ultima data di aggiornamento del proprio profilo) sul sito www.informaconfede.com .

L’interessato ha il diritto di opporsi al trattamento per i trattamenti basati sul legittimo interesse e di revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Il Titolare provvederà, dopo la decorrenza dei termini di conservazione secondo gli indicati criteri, a adottare misure preordinate alla cancellazione o all’anonimizzazione dei dati che non debbano essere conservati per specifici obblighi di normativi.

Nel caso di esercizio del diritto all’oblio attraverso richiesta di cancellazione espressa dei dati personali trattati dal titolare, tali dati personali saranno conservati, in forma protetta e con accesso limitato, unicamente per finalità di accertamento e repressione dei reati, per un periodo non superiore ai 12 mesi dalla data della richiesta e successivamente saranno cancellati in maniera sicura o anonimizzati in maniera irreversibile.

  1. PROFILAZIONE

Il titolare non utilizza processi automatizzati finalizzati alla profilazione.

  1. COOKIE E TECNOLOGIE SIMILI

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con Dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

Questi Dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I Dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito: salva questa eventualità, allo stato i Dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

Per maggiori dettagli la invitiamo a leggere la Cookie Policy presente sul Sito internet.

  1. LINK AD ALTRI SITI WEB E SOCIAL MEDIA

La nostra Piattaforma potrebbe, di volta in volta, contenere link esterni dei nostri inserzionisti e affiliati partner. Se l’interessato segue un link a uno qualsiasi di questi siti web, deve ricordare che questi siti web hanno le proprie pratiche in merito alla privacy e che non accettiamo alcuna responsabilità per tali politiche. Si richiede di consultare le informative privacy di suddetti siti prima di fornire il consenso al trattamento dei Dati Personali.

  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO SUL TRATTAMENTO DEI DATI

In ogni momento, l’interessato potrà esercitare i diritti previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei Dati Personali, ivi incluso il diritto di:

  • ricevere conferma dell’esistenza dei propri Dati Personali e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
  • aggiornare, modificare e/ o correggere i propri Dati Personali (diritto di rettifica);
  • chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei Dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione);
  • opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse (diritto di opposizione);
  • revocare il consenso, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  • proporre reclamo all’Autorità di controllo in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei Dati Personali;
  • ricevere copia dei Dati in formato elettronico che lo riguardano e chiedere che tali Dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei Dati).

Per esercitare tali diritti Lei potrà in qualsiasi momento fare una specifica richiesta al Titolare, scrivendo a Informaconfede S.r.l.s. presso Via Valle D’Aosta 15, 27058 Voghera (PV) – Italia. L’apposita istanza al Titolare del trattamento dovrà essere presentata contattando il Responsabile della protezione dei dati inviando una mail a: dpo@informaconfede.com

  1. MODIFICHE ALL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY

La costante evoluzione dei nostri servizi può comportare modifiche nelle caratteristiche del trattamento dei Dati Personali fin qui descritti. La presente informativa privacy potrà subire modifiche e integrazioni nel corso del tempo, quali necessarie in ragione di nuovi interventi normativi in materia di protezione dei Dati Personali, ovvero della evoluzione/modifica dei nostri servizi. La invitiamo, pertanto, a verificare periodicamente i contenuti della nostra informativa: laddove possibile, cercheremo di informarla tempestivamente sulle modifiche apportate e sulle loro conseguenze.

COOKIE POLICY

Il sito www.informaconfede.com, utilizza i cookie per scopi specifici e limitati, in particolare per offrire all’utente una navigazione più agevole e per analisi statistiche dei dati in forma aggregata ed anonima.

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  • Consentono di navigare in modo efficiente da una pagina all’altra del sito web.
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  • Consentono di evitare di inserire le stesse informazioni (come nome utente e password) più volte durante la visita.
  • Misurano l’utilizzo dei servizi da parte degli Utenti, per ottimizzare l’esperienza di navigazione e i servizi stessi.

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Cookie analitici

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Titolare del Trattamento dei Dati

Informaconfede S.r.l. s.

sede legale in Via Valle D’Aosta 15, 27058 Voghera (PV) – Italia.

Indirizzo e-mail per contattare il Titolare del trattamento: info@informaconfede.com   

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